Uma Visão Geral do “Processo No Propósito”
O Processo No Propósito foi projetado a fim de criar
um modelo aberto de comunicação e oração entre o pastor, equipe de apoio e a
liderança leiga da igreja. É uma ferramenta para ajudar esses líderes a
avaliarem a saúde atual da igreja, para seram encorajados pelo progresso, e
identificar áreas que necessitam fortalecimento. Também é um guia para ajudar a
liderança da igreja a cumprir com harmonia a “agenda” evitando assim
competição/ conflitos de alvos, de maneira que todos trabalhem juntos nos
mesmos objetivos – alinhando energia, criatividade, recursos & finanças
numa direção comum.
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Três relatórios são utilizados durante o ano para
direcionar a discussão ;
Estes estão postos online no www.seregionfmc.org sob relatórios [forms].
RELATÓRIO MENSAL “NO
PROPÓSITO”:
1.
No final de cada mês,
alguém deve preparar-se para a reunião mensal preenchendo o topo do quadro
estatístico. Então na reunião, são distribuídas cópias a todos que comparecerem
– os pastores, delegados – no mínimo. Você pode escolher convidar outros
membros da equipe de apoio bem como outros líderes da igreja.
2.
Todos revêem as
estatísticas do mês e então discutem juntos as perguntas do restante da folha,
com a ajuda de alguém registrando os pontos de discussão e passos de ação.
3.
Um tempo deve ser
gasto em profunda oração.
4.
Então a data e o
horário da reunião “No Propósito” do próximo mês é marcada.
5.
Uma cópia do relatório
preenchido é mantido, para fins de comparação na próxima reunião.
6.
Mantendo os relatórios
mensais do ano todo, a igreja terá todos os dados necessários para preencher os
relatórios a seguir :
a) Relatório Trimestral “No
Propósito” & Relatório Anual “No Propósito”
b) Relatório Estatístico Anual que
deve ser enviado eletronicamente para Indianápolis
RELATÓRIO TRIMESTRAL “NO
PROPÓSITO”:
1.
Este relatório é
semelhante ao RELATÓRIO MENSAL, exceto pelo fato de que ao invés de
anotar as estatísticas SEMANAIS do mês passado, é anotado as estatísticas
mensais dos últimos 4 meses no topo do quadro estatístico. Este relatório deve
ser preenchido e discutido duas vezes ao
ano.
a) em MAIO: revisando Janeiro - Abril
b) em SETEMBRO: revisando Maio -
Agosto
2.
Um grupo maior de
líderes deve ser incluído na reunião TRIMESTRAL.
3.
NOTA: alguém deve
preencher o RELATÓRIO MENSAL para
os meses de Maio e Setembro, para que conste nos registros, contudo, quando o
Pastor, Delegados, Equipe de apoio & outros líderes importantes se
reunirem, deve ser discutido o RELATÓRIO TRIMESTRAL, e a conversação deve ser
anotada .
4.
Após a REUNIÃO
TRIMESTRAL , mantenha uma cópia do Relatório Trimestral preenchida e envie uma
cópia adicional para o seu Líder de Distrito.
RELATÓRIO ANUAL “NO PROPÓSITO”:
1. O Processo Anual “No Propósito” é realizado uma
vez ao ano, em Nov ou Dez.
2. Novamente,
na preparação para esta reunião, alguém deve preencher o quadro estatístico.
3. O
maior número de líderes da igreja são convidados a participar do Processo Anual.
4.
É altamente sugerido
que o Processo Anual seja realizado em duas reuniões separadas. Uma opção seria
discutir a Parte 1 em uma reunião à noite no meio da semana, e então dar
prosseguimento no Sábado a seguir
5.
Tenha certeza de ter
alguém para registrar as discussões/ decisões da Parte 1 e 4.
6.
Após a Reunião Anual,
mantenha uma cópia preenchida do Relatório Anual para apresentação e discussão em qualquer
reunião com adultos (classes, pequenos grupos, etc.).
7.
Faça uma apresentação
do Relatório Anual na Assembléia Geral Anual da Igreja, para receber aprovação
da Assembléia para qualquer orçamento ou outras mudanças que sejam necessárias
para implementar um plano de ação para alcançar suas prioridades para o próximo
ano.
8.
Envie uma cópia do Relatório
Anual “No Propósito” para o seu Líder de Distrito.
Ciclo do Processo “No Propósito”
Relatório
Trimestral de Primavera deve ser entregue ao Líder
de Distrito até Maio Relatório
Trimestral de Verão deve ser entregue ao Líder de Distrito até
Setembro
